一是健全档案管理网络。确定档案工作由专人负责，要求每名监测站工作人员协助档案员做好档案管理工作。

二是改善档案硬件设施。购置打印机、复印机、档案盒、标签纸等设备，做到设施齐全、标示清楚。并对近年来形成的各类技术档案进行系统整理，重新分类、组卷、完善。

三是完善档案管理程序。对各类档案，包括仪器档案、监测数据档案、质量记录文件档案等做好交接、整理、保管工作。对入档的各类档案进行检查，对不符合要求的案卷进行重组，确保技术档案资料的齐全、完整和安全。

四是实现档案管理微机化。按照手工档案件的卷宗形式及内容分别建立电子档案，检索实现了微机化，改变了传统的手工制作、检索形成的繁琐、低效的工作现状，提高了查、归档速度。

五是档案管理创新化。对全县污染物排放企业的所有监测资料包括环评及批复、“三同时”验收等资料进行集中管理，保证“一企一档”。为监测人员及时、快速掌握企业的各项信息，做到有的放矢的监测。