为了保证上级来电来文能够第一时间报送镇主要领导，并由分管领导负责安排落实，防止文件、会议、来电等出现掉空或延误现象，提高办公效率，特制定韩寺镇来文来电办理制度。

 1.来文指上级单位、部门从信息平台发来的文件、办公室从上级单位领取的文件、办公室接收的上级单位、部门来电。

 2.党政办收到文件时，及时进行登记并填写传阅件。县委办下发的文件和县级以上单位下发的文件，由党委书记签发，分管副职落实。县政府下发的文件、县直各局委下发的文件，由镇长签发，分管副职落实。

 3.收到的文件需要全体班子成员传阅的，办公室负责将文件复印送达到每位班子成员。

 4.来电会议通知，需党委书记、镇长参加的会议，请示党委书记后通知；需其他班子参加的会议，请示镇长后按要求通知；业务站所工作人员参加的会议，请示分管领导后，按要求通知。