局属各科室:
现将《中牟县商务局机关管理制度》现印发给你们,请结合实际,认真抓好贯彻落实。
中牟县商务局机关管理制度
为进一步落实科学发展观,加强和改进机关人员工作作风,建设“廉洁、勤政、务实、高效”的机关,特制定本制度。
一、机关工作人员行为规范
1.遵守政治纪律,不准科室利益至上、各行其是,严禁阳奉阴违、我行我素。
2.遵守考勤纪律,不准迟到、早退,严禁旷工、脱岗。
3.遵守上班着装纪律,严禁衣着暴露、穿拖鞋,严禁不修边幅、浓妆艳抹。
4.遵守工作纪律,不准上网聊天、玩游戏,严禁串岗、干私活。
5.遵守会议纪律,不准交头接耳、接打手机,严禁迟到、早退、替会、旷会。
6.遵守通讯纪律,不准办公室电话闲聊、不接电话,严禁编发不健康信息。
7.遵守办事纪律,不准推诿扯皮、效率低下,严禁吃拿卡要、故意刁难。
8.遵守禁酒纪律,不准工作日午间饮酒、醉酒上班,严禁失言失态、酒后驾车。
9.遵守生活纪律,不准大吃大喝、参与高消费娱乐,严禁参与赌博、搞封建迷信活动。
10.遵守公共道德,不准说三道四、胡言乱语,严禁搬弄是非、影响团结。
违反以上规定情节较轻者,一次警告,累计两次通报,累计三次局纪检组约谈。
被纪委通报:正股级降为副股级、副股级降为科员,科员待岗停发当月工资。
二、考勤制度
1.实行上班签到制度,机关全体人员上班必须到局办公室统一签到。签到时必须由本人签到,不能代签。每天上午8:40/下午14:10或15:10前签到结束。
2.请假必须由本人写出请假条,不准让人代捎口信或电话请假,特殊情况事后补写假条。
3.一般职工请假一天(含一天)以下由本科室负责人和主管领导签字批准;二天及以上,由主管领导批准和局长签字批准;中层(正股级、科室负责人)请假必须经主管领导和局长签字批准。
4.实行请销假,请假条需交局办公室。
5.违反以上规定情节较轻者,一次警告,累计两次通报,累计三次局纪检组约谈。
6.考勤情况由局办公室按月汇总,季末通报。
三、机关学习制度
1.每星期一为集中学习时间。
2.学习时间,不准无故迟到、早退或缺席,特殊情况应提前向主持学习的领导请假。
3.学习内容为党的路线、方针、政策及上级文件精神。
4.本单位干部职工在搞好政治学习的同时,还要坚持经常性的专业业务学习,以不断更新知识,提高业务素质水平。
5.学习中必须认真听讲,做好笔记,不做与学习无关的事,并积极参加讨论,交流学习体会。
6.办公室将组织相关人员对学习笔记进行不定期的抽查。经抽查学习笔记如不按要求完成的给予通报批评。
四、财务管理制度
1.财务人员要认真贯彻党和国家财经政策,严格执行财务制度,遵守财经纪律,维护国家财产安全。
2.财务帐目齐全,达到帐帐相符,各类报表要做到及时、准确无误、清晰统一,并附有一定深度的分析说明。
3.所有支出,先经办人签字主管领导审核后,局长签字报销。财务支出实行主要领导一支笔签字制度,未经主要领导同意的一切项目,不允许列支或报销。
4.单位公物要严格管理,应登记造册,贵重物品责任到人。
5.日常办公用品,凡是可预见又可成批量购买的,由财务人员列出采购计划,报经局长审批后,财务人员统一采购,所采购物品由财务人员统一保管,工作人员根据需要到财务人员处签字领取,财务人员对购买物品及领取情况必须登记造册。
6.不可预见的临时性偶然性办公用品及水、电、暖等公共财物的维修配件购买,需经主管领导批准,由财务人员购买,购物票据需局长签字后方可报销。
7.大额支出,班子会集体研究同意后方可支出。
8.按期完成局领导下达的其它财务工作任务。
五、车辆管理制度
1.局办公室负责车辆的统一管理、调度。凡车辆外出必须填写派车单,经主管机关领导审核,局长签字后,方可外出。
2.严格实行派车单制度,各科室及办公室用车必须填写派车单,派车单上必须注明:用车人、事由、车牌号、驾驶员姓名、行车时间。
3.使用按“先上级、后下级;先应急、后一般;先保障工作、接待任务,后满足其他事情需求”的原则安排。派车单每月汇总一次,作为备查的依据。
4.未经批准出车视为私自用车,因私自出车所发生的费用、交通事故,费用自负。
5.司机应熟知并遵守交通法规,做到文明行车。非司机人员不得驾车(特殊情况除外)。
6.司机必须做到及时出车,保证车辆整洁及安全。
7.车辆加油先由司机填写车辆加油通知单,由办公室领导审核批准后,持单加油,由财务管理人员按期统一结算。未经批准私自加油的,费用自负。
8.车辆维修先由司机填写汽车维修审批单,报局主管机关领导审核,经局长批准后,持单维修,由财务管理人员按期统一结算。未经批准维修车辆的,费用自负。
9.车辆维修及加油单,每月统计一次,维修次数、维修费用、加油次数、加油数量、金额、百公里油耗(每月1日抄公里数)具体到车,统计表于次月5日前进行公布并报主管局长和局长各一份。
六、值班制度
1.每天上午8:30交接班,值班人员必须24小时电话畅通,做好值班记录,有事及时向带班领导汇报。
2.值班人员必须按时到岗,坚守工作岗位,不得脱岗,作好上通下达,保证紧急情况第一时间传达到单位主要领导。
3.夜间值班结束值班人员离开前关好门窗、关闭用电设备。
4.值班期间,接待客人、接听电话、下达通知等,要做到用语规范,态度和蔼,礼貌待客。
5.严格履行交接班制度,做好值班登记,交接相关事宜。
6.严禁饮酒上岗或在办公室聚众喝酒、赌博及允许外人在值班室留宿。
七、招待制度
来客接待严格按照党中央八项规定,实行对口接待,由科室负责人向主管领导汇报后,经局长同意批准方可安排,擅自安排的,不予报销。不搞一客多陪,特殊情况除外。