• 775109466/2016-00011
  • 中牟县商务局
  • 综合,机关,机关事务
  • 2016-04-27
  • 2016-04-27
  • 通知
  • 牟商〔2016〕5号
中牟县商务局关于印发《中牟县商务局机关管理制度》的通知

局属各科室:

现将《中牟县商务局机关管理制度》现印发给你们,请结合实际,认真抓好贯彻落实。


中牟县商务局机关管理制度

为进一步落实科学发展观,加强和改进机关人员工作作风,建设“廉洁、勤政、务实、高效”的机关,特制定本制度。

一、机关工作人员行为规范

1.遵守政治纪律,不准科室利益至上、各行其是,严禁阳奉阴违、我行我素。

2.遵守考勤纪律,不准迟到、早退,严禁旷工、脱岗。

3.遵守上班着装纪律,严禁衣着暴露、穿拖鞋,严禁不修边幅、浓妆艳抹。

4.遵守工作纪律,不准上网聊天、玩游戏,严禁串岗、干私活。

5.遵守会议纪律,不准交头接耳、接打手机,严禁迟到、早退、替会、旷会。

6.遵守通讯纪律,不准办公室电话闲聊、不接电话,严禁编发不健康信息。

7.遵守办事纪律,不准推诿扯皮、效率低下,严禁吃拿卡要、故意刁难。

8.遵守禁酒纪律,不准工作日午间饮酒、醉酒上班,严禁失言失态、酒后驾车。

9.遵守生活纪律,不准大吃大喝、参与高消费娱乐,严禁参与赌博、搞封建迷信活动。

10.遵守公共道德,不准说三道四、胡言乱语,严禁搬弄是非、影响团结。

违反以上规定情节较轻者,一次警告,累计两次通报,累计三次局纪检组约谈。

被纪委通报:正股级降为副股级、副股级降为科员,科员待岗停发当月工资。

二、考勤制度

1.实行上班签到制度,机关全体人员上班必须到局办公室统一签到。签到时必须由本人签到,不能代签。每天上午8:40/下午14:10或15:10前签到结束。

2.请假必须由本人写出请假条,不准让人代捎口信或电话请假,特殊情况事后补写假条。

3.一般职工请假一天(含一天)以下由本科室负责人和主管领导签字批准;二天及以上,由主管领导批准和局长签字批准;中层(正股级、科室负责人)请假必须经主管领导和局长签字批准。

4.实行请销假,请假条需交局办公室。

5.违反以上规定情节较轻者,一次警告,累计两次通报,累计三次局纪检组约谈。

6.考勤情况由局办公室按月汇总,季末通报。

三、机关学习制度

1.每星期一为集中学习时间。

2.学习时间,不准无故迟到、早退或缺席,特殊情况应提前向主持学习的领导请假。

3.学习内容为党的路线、方针、政策及上级文件精神。

4.本单位干部职工在搞好政治学习的同时,还要坚持经常性的专业业务学习,以不断更新知识,提高业务素质水平。

5.学习中必须认真听讲,做好笔记,不做与学习无关的事,并积极参加讨论,交流学习体会。

6.办公室将组织相关人员对学习笔记进行不定期的抽查。经抽查学习笔记如不按要求完成的给予通报批评。

四、财务管理制度

1.财务人员要认真贯彻党和国家财经政策,严格执行财务制度,遵守财经纪律,维护国家财产安全。

2.财务帐目齐全,达到帐帐相符,各类报表要做到及时、准确无误、清晰统一,并附有一定深度的分析说明。

3.所有支出,先经办人签字主管领导审核后,局长签字报销。财务支出实行主要领导一支笔签字制度,未经主要领导同意的一切项目,不允许列支或报销。

4.单位公物要严格管理,应登记造册,贵重物品责任到人。

5.日常办公用品,凡是可预见又可成批量购买的,由财务人员列出采购计划,报经局长审批后,财务人员统一采购,所采购物品由财务人员统一保管,工作人员根据需要到财务人员处签字领取,财务人员对购买物品及领取情况必须登记造册。

6.不可预见的临时性偶然性办公用品及水、电、暖等公共财物的维修配件购买,需经主管领导批准,由财务人员购买,购物票据需局长签字后方可报销。

7.大额支出,班子会集体研究同意后方可支出。

8.按期完成局领导下达的其它财务工作任务。

五、车辆管理制度

1.局办公室负责车辆的统一管理、调度。凡车辆外出必须填写派车单,经主管机关领导审核,局长签字后,方可外出。

2.严格实行派车单制度,各科室及办公室用车必须填写派车单,派车单上必须注明:用车人、事由、车牌号、驾驶员姓名、行车时间。

3.使用按“先上级、后下级;先应急、后一般;先保障工作、接待任务,后满足其他事情需求”的原则安排。派车单每月汇总一次,作为备查的依据。

4.未经批准出车视为私自用车,因私自出车所发生的费用、交通事故,费用自负。

5.司机应熟知并遵守交通法规,做到文明行车。非司机人员不得驾车(特殊情况除外)。

6.司机必须做到及时出车,保证车辆整洁及安全。

7.车辆加油先由司机填写车辆加油通知单,由办公室领导审核批准后,持单加油,由财务管理人员按期统一结算。未经批准私自加油的,费用自负。

8.车辆维修先由司机填写汽车维修审批单,报局主管机关领导审核,经局长批准后,持单维修,由财务管理人员按期统一结算。未经批准维修车辆的,费用自负。

9.车辆维修及加油单,每月统计一次,维修次数、维修费用、加油次数、加油数量、金额、百公里油耗(每月1日抄公里数)具体到车,统计表于次月5日前进行公布并报主管局长和局长各一份。

六、值班制度 

1.每天上午8:30交接班,值班人员必须24小时电话畅通,做好值班记录,有事及时向带班领导汇报。

2.值班人员必须按时到岗,坚守工作岗位,不得脱岗,作好上通下达,保证紧急情况第一时间传达到单位主要领导。 

3.夜间值班结束值班人员离开前关好门窗、关闭用电设备。 

4.值班期间,接待客人、接听电话、下达通知等,要做到用语规范,态度和蔼,礼貌待客。   

5.严格履行交接班制度,做好值班登记,交接相关事宜。

6.严禁饮酒上岗或在办公室聚众喝酒、赌博及允许外人在值班室留宿。

七、招待制度

来客接待严格按照党中央八项规定,实行对口接待,由科室负责人向主管领导汇报后,经局长同意批准方可安排,擅自安排的,不予报销。不搞一客多陪,特殊情况除外。

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