为规范中牟县第二次全国地名普查涉密数据资料的管理和使用，保障涉密数据资料安全，中牟县地名普查领导小组办公室多措并举，确保地名普查涉密数据资料始终处于安全的环境中。

一是加强领导，明确责任。中牟县地名普查领导小组主要领导承担地名普查档案室安全的主要责任，并将责任落实到人，一级抓一级，层层落实；建立健全档案室安全事故预防、报告及处置长效机制，组织干部职工学习相关法律法规及规章制度，不断提高档案室安全管理水平和能力。

二是全面开展安全检查，排除安全隐患。对日常工作中的安全隐患认真进行排查，做到不留死角盲区，不走过场。配备“三铁一器”、灭火器等安全设备，杜绝档案安全事故的发生。

三是建立健全地名普查档案室及涉密数据安全各项规章制度。制定《地名普查保密工作制度》、《地名普查档案室管理制度》、《地名普查涉密制度存储介质管理使用制度》、《涉密计算机使用管理制度》，切实加大各项规章制度的执行力度，真正做到用制度管人、按制度办事。

四是坚持警钟长鸣、常抓不懈。档案室负责人要加强对地名普查涉密档案的巡视检查，进一步规范档案室资料存放（涉密资料和普通资料分开存放），做好档案室人员进出登记，严格保管、使用、接收、整理等各项工作环节的手续，做好工作流程中的追溯检查工作，使地名普查档案实体和档案信息始终处于安全的环境中。