一、根据国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》，编制我局档案的保管期限表，保管期分为永久、长期（16—50年）、短期（15年以下）三种。

二、建立局档案鉴定小组，按照档案不同的保管期限，定期进行鉴定。对超过保管期限的档案，提出销毁报告和编制销毁清册，经档案管理领导小组审定批准后，送往指定单位予以销毁，监销人在销毁清册上签字，严禁擅自销毁档案。

三、根据县档案局的规定，将永久、长期保存的文书档案，按照《中牟县档案馆接收档案标准》，经检查合格后，定期向县档案馆移交。