（一）本着方便工作、满足利用的原则，档案资料一般不予借出，须在档案室、阅览室内查阅。

（二）因工作需要须借阅档案，原则上只能在阅览室内查阅，确实要借出的档案，必须经领导签批，方可办理借阅手续，借阅时间一般不超过一周。

（三）外单位来查找利用档案者，一律凭单位介绍信，经本单位领导签字同意，有关部门派人陪同，方可查阅。

（四）借阅者不准在档案材料上划杠、打圈、勾画，不准涂改撕毁，不准将档案材料带回家或放在不安全的地方，更不准将档案保密内容外泄。

（五）借阅、查阅档案时，禁止吸烟、喝水、防止烧毁、水渍档案。

（六）借阅者归还档案时，应填写利用效果信息反馈，认真履行交接签字手续，如发现有撕毁、涂改和损坏现象，按照档案法规有关条款追究责任。