（一）归档范围：凡是记述和反映本单位工作活动，具有保存和查考利用价值的各种文字、图表、图片、音像制品等材料，均属归档范围。

（二）归档时间

1、文书档案于次年六月底前归档完毕，凡属归档范围内的文件材料，各科(室)、二级站所必须于次年二月底前收集齐全，经核对无误后，向档案室移交，由档案人员负责整理。

2、会计档案由会计人员于次年二月底前立卷归档完毕，在本部门保管一年后向档案室移交。

3、声像档案由摄影(像)者，录音者或承办部门于一项活动、一次会议结束十天内整理完毕并编写说明后向档案室移交。

4、科技档案中的基建档案，由责任科室于一项工程竣工验收一个月内立卷完毕，向档案室移交；引进或购进设备、仪器时，应通知档案室派人员参加开箱验收，随机全部材料交档案室统一整理立卷。

5、荣誉（实物）档案（如：证书、奖旗、奖状、奖杯、奖牌、奖章、赠品等）应在工作结束后及时归档。

（三）归档要求

1、凡属归档范围内的各种门类、各种载体的档案材料，必须由档案室集中统一管理，任何部门和个人不得拒绝归档或据为己有。

2、凡是归档的档案必须收集齐全、完整，加以系统整理，组成保管单位，符合案卷质量标准，便于保管和利用。

3、各类文件材料一般归档一式一份，比较重要的和利用频繁的要归档二至三份。